|
 |
Kotien kanssa tehtävä yhteistyö on merkittävä osa nykyaikaisen koulun toimintaa. Yhteistyön muotoja ovat perinteisesti olleet mm. vanhempainillat, vanhempaintapaamiset ja luokkatoimikunnat. Koulut myös lähettävät säännöllisin väliajoin tiedotteita oppilaiden mukana koteihin vietäväksi. Kodit ovat kuitenkin usein valitettavan tietämättömiä koulun arjesta kuten esim. opetussuunnitelmista, opiskelun sisällöistä ja opetuksen toteuttamisesta.
Uudenlainen kodin ja koulun välinen yhteistyö on aktiivista vuorovaikutusta joka vaatii paljon molemmilta osapuolilta. Perinteisten yhteistyömuotojen rinnalle onkin viime aikoina tullut monenlaisia tietoverkkoja hyödyntäviä ratkaisuja. Yhteistä näille kaikille on se, että yhteistyöstä hyötyvät kaikki: huoltajat, koulu ja oppilaat.
Koulujen viestintä on hiljalleen siirtymässä ainakin osittain tietoverkkoihin. Koulun tapahtumista ja erilaisista opiskeluun liittyvistä asioista tiedotetaan www-sivujen, sähköpostin, tekstiviestien ja erilaisten sähköisten reissuvihkojen välityksellä.
Sähköiset reissuvihkot
Koulun näkökulmasta mielenkiintoisimpia uusia sovelluksia ovat sähköiset reissuvihkot, jotka ovat Internet-pohjaisia verkko-ohjelmia, joiden avulla esimerkiksi oppilaiden poissaolot ja muut opiskelua koskevat merkinnät, kokeet ja lukujärjestykset ovat huoltajien ja oppilaiden nähtävissä reaaliaikaisesti.
Sähköiset reissuvihkot ovat myös koulun sisäisen ja ulkoisen tiedottamisen työkaluja. Ajankohtaiset tiedotteet kulkevat koulun henkilökunnalle sähköisessä muodossa reissuvihkon sisäistä viestijärjestelmää hyödyntäen ja kotiin kulkeva tärkeä viesti ei enää unohdu koulureppuun. Kiireelliset asiat pystytään näin hoitamaan entistä nopeammin ja tehokkaammin. Tarvittaessa kiireellinen viesti voidaan lähettää myös huoltajan matkapuhelimeen.
Jos opettajalla on luokassa käytössään tietokone, hän voi tehdä merkinnät oppitunnin kuluessa, jolloin huoltajat voivat tarvittaessa seurata reaaliaikaisesti koulunkäynnin säännöllisyyttä. Vaikka merkinnät voidaan periaatteessa kirjata järjestelmään myös myöhemmin esim. opettajahuoneen tietokoneella, toimivat järjestelmät kuitenkin parhaiten, kun merkinnät voidaan tehdä jo oppitunnin kuluessa. Tunnetaanpa jo tapauksia, joissa huoltaja on aamutuntien poissaolomerkinnät huomattuaan soittanut jälkikasvunsa kännykkään ja patistanut nuoren koulun penkille.
Sähköiset reissuvihkot lisäävät avoimuutta, kun myös oppilailla on mahdollisuus seurata itseään koskevia merkintöjä jo opiskelujakson kuluessa eikä vasta kuuden-seitsemän viikon välein jaettavista jaksoraporteista.
Vaikka sähköisistä reissuvihkoista saadut kokemukset ovatkin olleet pääasiassa positiivisia, liittyy niiden käytettävyyteen vielä joitain ongelmia. Merkittävä ongelmakohta on erityisesti sähköisten reissuvihkojen ja koulujen oppilashallinto-ohjelmien yhteensopivuus - tai paremminkin yhteensopimattomuus. Oppilashallinto-ohjelmien tiedot eivät vielä siirry riittävän kivuttomasti muihin koulun käyttämiin verkkopohjaisiin järjestelmiin. Edellä mainittu ongelma koskee myös koulujen käyttämiä monenkirjavia verkko-opiskeluohjelmia.
Lisää sähköisistä reissuvihkoista:
>
http://www.helmi.fi
>
http://www.sahkoinenreissuvihko.fi
Oppilaitosten www-sivut
Koulujen verkkotiedottaminen on usein vielä ilman tarkempia verkkotiedottamista koskevia suunnitelmia. Koulun www-sivuille laitetaan erilaisia ajankohtaisia tietoja, mutta kukaan ei huolehdi tietojen päivittämisestä riittävän järjestelmällisesti. Www-sivut tarjoavat kouluille valtavat mahdollisuudet jakaa erilaista huoltajille ja muille koulun yhteistyötahoille tarpeellista tietoa nopeasti ja edullisesti.
Aikaansa seuraavan koulun www-sivuilta tulisi löytyä ainakin seuraavat tiedot:
- Koulun koteihin lähettämät tiedotteet sähköisessä muodossa
- Koulun yhteystiedot henkilökuntatietoineen
- Valinnaisaineopas
- Painotukset
Lisäksi www-sivut tarjoavat erinomaisen tilaisuuden näyttää koulussa toteutettavia projekteja ja oppilastöitä myös ulospäin. Saadun kokemuksen mukaan myös oppilaat esittelevät mielellään aikaansaannoksiaan www-sivuilla. Myös ns. "suuri yleisö" pääsee tarkastelemaan, mihin kouluihin sijoitetut veroeurot oikein käytetään.
Arto Martikainen
18.11.2005
|
